Esse texto é o primeiro que produzo a partir de uma reunião de neetwork da Inovaleste, onde um tema é apresentado e debatido entre os presentes na reunião.
Quero agradecer aqui a nossa mestra e coordenadora, Camila e a minhas duas parceiras nessa apresentação Joy e Lu Medeiros! Mas preciso honrar todo o pessoal do Conselho Inovaleste, pois cada mês algumas pessoas conduzem o debate. Valeu pela força Walther, Luis, Miriam, Ricardo e Diogo!
Como o tempo afeta sua vida?
Começamos por um brainstorming com o tema acima e posso garantir que você devia juntar seus funcionários, ou seus amigos, e fazer um exercício desse!
O tempo é sem dúvida uma variável fundamental na vida das pessoas em geral, principalmente entre os empreendedores.
Algumas frases que surgem geram identificação, curiosidade, oportunidade, medo e apreensão:
“Não tenho tempo para nada.” Ou “Meu dia precisava ter 30 horas”
Sem dúvida surgiu na nossa reunião, mas podemos dizer que é um clássico, que reflete a sensação de estar sobrecarregado e a dificuldade de equilibrar todas as responsabilidades diárias.
“Como posso ser mais produtivo?”
Muitos profissionais na nossa reunião eram especializados em recursos humanos e puderam agregar muito ao debate, falando sobre a necessidade de trabalhar nossa produtividade! Sempre é tempo de buscar estratégias para melhorar a eficiência pessoal e profissional.
“Estou sempre correndo contra o tempo.”
Essa sensação constante de pressa e urgência, muitas vezes associada ao estresse, fez muitas vezes parte do debate!
“Preciso aprender a priorizar melhor.”
Um debate constante nesse tema está em estabelecer prioridades!
O que focar?
Como usar melhor minhas habilidades?
O que realmente importa?
“Como posso equilibrar trabalho e vida pessoal?”
Essa dor relativa a proporção certa entre tempo para trabalhar, ter vida pessoal e descansar, também foi abordada.
Cada dia, melhor integrar, esse questionamento na sua rotina.
“Sinto que estou sempre atrasado.”
Um problema que não podemos deixar de lado, pois gera Culpa!
Aguardei muito alguém falar em procrastinação, mas não pareceu no debate, mas sem dúvida buscar por soluções para o hábito de adiar tarefas é um grande vilão na gestão eficaz do tempo.
Fomos para um segundo momento importante de nosso debate: Quanto vale seu tempo?
Nós pudemos aqui falar um pouco sobre o VALOR do seu tempo! Você consegue estipular quanto vale seu tempo?
Já parou para pensar nisso?
“O tempo é o nosso recurso mais valioso.”
“Use bem o seu tempo, pois ele vale ouro”
Frases comuns, mas que não tratamos com a devida atenção!
Para os empreendedores em geral, cada minuto pode representar uma oportunidade de inovação, crescimento e conexão com clientes, parceiros e demais stackholders.
Administrar o tempo com eficiência significa, não apenas cumprir prazos, mas também construir um futuro sustentável e promissor para sua empresa.
Para profissionais em qualquer campo, o tempo bem gerenciado contribui para uma maior produtividade e satisfação no trabalho.
Sugiro a você fazer um exercício:
Quanto você pagaria para ter o serviço que você mesmo faz?
Eu só aprendi a cobrar pelos meus serviços com mais respeito, quando me perguntei:
Quanto eu estaria disposto a pagar para outra pessoa fazer o mesmo serviço!
E continuei o exercício: faça uma avaliação, sem falsa modéstia, de seu serviço e do outro! Compare qualidade e tempo de execução!
Armadilha para o pequeno empreendedor – Imediatismo?
Nosso terceiro tempo trouxe ao debate, a pressa como maior inimiga da qualidade.
Em alguns casos, melhor entregar um bom trabalho dentro do prazo, do que após o prazo, pois na maioria das vezes, perder o prazo é perder a oportunidade e a decisão tempestiva.
Mas, a evolução tecnológica trouxe uma necessidade de tempestividade, muito acima do normal.
CUIDADO!!!!
Tríade do Tempo
A Tríade do Tempo, desenvolvida por Christian Barbosa, é uma metodologia de gestão de tempo que classifica as atividades diárias em três categorias distintas:
- Importantes,
- Urgentes e
- Circunstanciais.
O objetivo dessa metodologia é ajudar as pessoas a entenderem como elas estão alocando seu tempo e, consequentemente, otimizarem sua gestão para se tornarem mais produtivas e equilibradas.
Aqui está uma descrição detalhada de cada categoria com exemplos práticos:
Importantes:
São atividades que contribuem significativamente para os resultados e ajudam a alcançar os objetivos pessoais ou profissionais.
Estas tarefas geralmente requerem mais planejamento e dedicação, mas são as que trazem maior satisfação e resultados a longo prazo.
Exemplos Práticos:
- Planejamento estratégico de negócios.
- Desenvolvimento de habilidades por meio de cursos e treinamentos.
- Exercícios físicos regulares para manutenção da saúde.
- Passar tempo de qualidade com a família.
Urgentes:
Estas são as tarefas que precisam ser realizadas imediatamente.
Elas pressionam por atenção, devido a prazos iminentes ou porque surgiram de forma inesperada e demandam resolução rápida.
Exemplos Práticos:
- Resolver uma crise de TI que está afetando a operação da empresa.
- Pagar uma conta que está prestes a vencer, para evitar juros.
- Responder a um e-mail de um cliente insatisfeito.
- Assistir a uma reunião de última hora convocada pelo chefe.
Circunstanciais:
São atividades que não têm um impacto significativo na realização dos objetivos e, muitas vezes, podem ser consideradas como perda de tempo.
Estas tarefas geralmente são rotineiras ou prazerosas, mas não agregam valor substancial.
Exemplos Práticos:
- Navegar nas redes sociais sem um propósito definido.
- Assistir a programas de TV que não agregam conhecimento ou relaxamento.
- Atender a reuniões que poderiam ser resolvidas com um e-mail.
- Lidar com burocracias desnecessárias que poderiam ser delegadas ou automatizadas.
A ideia central da Tríade do Tempo é aumentar a consciência sobre como o tempo está sendo utilizado e fazer ajustes para maximizar a proporção de tempo gasto em atividades importantes, minimizando as urgentes e circunstanciais.
Isso ajuda a melhorar não só a produtividade, mas também a qualidade de vida, ao reduzir o estresse e aumentar a satisfação pessoal e profissional.
Após darmos exatos 30 segundos para o pitch de cada empreendedor, percebemos o quanto todos nós tínhamos entendido a importância do tempo nas nossas vidas. Os empreendedores foram brilhantes na qualidade da informação e no cumprimento dos prazos!
Percepções do Tempo
Finalmente terminamos, dando uma visão muito especial do passar do tempo!
Joy com sua jovialidade, mostrou o quanto evoluiu em pouco tempo e o quanto viver na comunidade, mudou sua visão de vida e o seu comportamento. Trouxe para o debate a enorme esperança e força dos 20 anos!
Lu trouxe a leveza da mulher de 35 anos que está na primeira gestação e na administração temporal das demandas, da mistura de ser jovem para executar e jovem para pensar diferente, mas com mais efetividade graças à experiência.
Eu confesso que encerrei com meu depoimento que foi muito verdadeiro, vou tentar reproduzir as ideias que resolvi deixar para o grupo:
- Não tem limite de idade para empreender, para se transformar, mudar tudo se for preciso. Afinal como diz a música: “O sol há de brilhar mais uma vez” e mais uma vez e mais uma vez;
- A idade traz o peso do físico mas, em compensação traz toda uma bagagem de vivência e experiência que é só sua! Mas cabe a nós, um pouco mais experiente, entendermos bem que um “Mestre só é mestre se tiver consciência que é um eterno aprendiz”. Não feche as portas para o novo, o belo e o tecnológico
- Aos quase 60, eu tenho pressa para conquistar novos espaços pois, por lógica eu tenho menos tempo que os demais para realizar meus sonhos e atingir meu propósito!
Dicas gerais levantadas pela equipe:
Sugerimos o e-book do SEBRAE sobre o assunto, pois esse trabalho vai falar das Ferramentas para ajudar o empreendedor a gerenciar o tempo!
Sugerimos filmes e livros:
Acho que a experiência foi fantástica, mês que vem eu volto para falar do próximo encontro da Inovaleste.
