Para manter os benefícios de uma mente limpa e de ações imediatas, para se manter em equilíbrio e permanecer totalmente focado nas oportunidades reais, você precisa cuidar das listas de seus compromissos e alimentá-las.
A experiência positiva desaparece se o sistema e processo que a criaram ficarem atrasados, o que pode acontecer rapidamente. Dentro de dias (às vezes, horas), novas informações deverão ser integradas a tudo que você já tem, detalhes que você precisará verificar e sistematizar para que seus projetos tenham controle e gerenciamento.
Revisão Semanal
É um sistema de gerenciamento pessoal de alto nível, pois você está constantemente limpando sua mente, mantendo a mente clara e uma estrutura mental proativa; um elemento-chave para a produtividade sem estresse. É o “Dia do Balanço”. Uma vez por semana faça uma revisão total de todos os projetos com o maior número de detalhes. Se você fizer isso, seus sistemas funcionarão. Se não fizer, nenhum sistema funciona. Esse tipo de revisão consciente dos projetos e de suas ações mantém o indivíduo organizado com incrível eficiência, porque essa revisão trata de captar, catalisar e colocar em execução o pensamento criativo, não de “organizar-se”.
Analise tudo aquilo que não conseguiu realizar na semana: porque não foi realizado? Teve imprevistos? Quais foram eles? Quanto tempo eles lhe tomaram? Alguns desses imprevistos são recorrentes? Se sim, insira-os em seu planejamento de atividades (interrupções/interferências ou coloque-o como uma nova atividade fixa ou sazonal).
Reorganize tarefas que não foram executadas para a (s) próxima (s) semana (s): pegue aquelas tarefas que são mais urgentes serem executadas e insira em dias e horários da próxima semana, conciliando com as tarefas fixas e sazonais já planejadas para a semana em questão.
Atualize as listas detalhadas de atividades: insira as novas atividades que surgiram ao longo da semana na lista correspondente (Pendências, Atividades Fixas ou Projetos Futuros).
Revisão Mensal
Definir “Dia da Organização”: dia(s) que irá organizar todos os ambientes e materiais físicos e virtuais que trabalha. É um dia de fazer uma faxina geral naquelas coisas e assuntos que não conseguiu resolver no Dia do Balanço ou que não eram urgentes o suficiente para realizar semanalmente. É o momento também de reorganizar as ações que serão executadas dos Projetos Futuros para o próximo mês, inserindo as mesmas na Rotina Útil.
Revisão Trimestral ‘
É o “Dia da Análise da Produtividade Pessoal”: é o momento que irá avaliar como foi sua produtividade ao longo desses 3 meses que se passaram.
No caminho que está seguindo, você vai conseguir alcançar seus objetivos? O que melhorou em seu desempenho? Por que melhorou (quais ações fez para melhorar)? O que ainda pode ser melhorado, aprimorado? Como poderei aprimorar minha atuação nesses requisitos? E, depois de todas essas questões respondidas, detalhe as ações de tudo aquilo que poderá ser melhorado e insira as mesmas em seu planejamento e em sua Rotina Útil. Aquilo que conquistou, aprimorou e se qualificou que geraram resultados positivos, mantenha-os e qualifique-os se for necessário.
Revisão Anual
“Dia da Atualização dos Projetos”: é o momento em que irá reavaliar todos os projetos que executou durante o ano, identificando quais são seus valores, princípios e motivações para o próximo ano, atualizando e/ou criando novos projetos, que correspondam com tudo aquilo que você deseja conquistar em sua vida.
A maioria das pessoas se comporta como se essas revisões fossem uma coisa extra, boa, mas para a qual não se tem tempo. Porém o hábito de rever ações é um dos hábitos mais importantes a ser criado, por isso é importante ter disciplina para se manter no foco desejado.
Com muita frequência não reconhecemos que a realidade mudou e continuamos com os mesmos formatos e comportamentos. Continuamos a fazer o que estávamos fazendo, mas o prazer acabou. Quando os comportamentos rotineiros que criamos para nos beneficiar e que sempre nos trouxeram muitos resultados positivos começam a atingir determinado nível de rigidez, começamos a sentir uma pressão interna e adiamos tarefas que costumávamos executar com entusiasmo, e assim passamos a nos considerar preguiçosos, velhos ou simplesmente entediados.
É possível que seu mecanismo interno de direção esteja alertando-o de que é hora de se mexer. Somos motivados por coisas vivas, vitais, ágeis, crescentes e em constante movimento. Quando você está em sintonia com o ponto onde está acontecendo a ação, provavelmente terá de abandonar o que costumava funcionar e adotar o novo, que ainda não tem certeza se funcionará – e deverá fazer uma tentativa. Por isso dá importância das revisões periódicas.
“À medida que você se sensibiliza e treina, a si mesmo, para avaliar e dar conta de tudo de modo adequado, se torna mais maduro para fazer tudo isso com resultados mais elevados.” – ALLEN, 2007
“Antes de mais nada, estar preparado é a chave do sucesso”. – Henry Ford
Pâmella Streb Psicóloga – especialista em Inteligência Evolutiva
