Você costuma realizar reuniões on-line/virtual?
Eu sim, com muita frequência. E, de uns meses para cá, me parece que com o passar do tempo, as pessoas estão desaprendendo sobre como se portar nesse ambiente e até mesmo como se vestir em uma reunião virtual.
Falo isso com propriedade, em outubro eu completei mais de 100 reuniões virtuais individuais – um a um, match, cafezinho, face 2 face, como você quiser chamar. E também participo de no mínimo 2 eventos, em grupos, de forma virtual.
Com essa bagagem, eu já me deparei com muitas situações que me fizeram perceber que há um despreparo para o ambiente de trabalho virtual.
Considero importante reforçar alguns aspectos para melhorar a qualidade da reunião virtual, melhor posicionar a sua marca e a percepção de valor pelas pessoas, do seu trabalho.
Sim, no ambiente virtual, a sua imagem fica reduzida ao que se vê no 3 x 4 da tela. E, na verdade, seja no ambiente virtual ou presencial, 80% da sua comunicação visual/imagética é estabelecida pelo seu rosto.
Sabe a famosa primeira impressão?
Pois muitas vezes ela se dá no ambiente virtual e é importante você se atentar para alguns pontos.
– Câmera desligada?
– Nem pensar!
Nossa conexão e comunicação com quem nos vê se dá através do rosto, do olho no olho.
Por isso a câmera sempre está ligada: em reuniões individuais ou em grupo.
Lembre-se: Pessoas se conectam com Pessoas.
– Iluminação inadequada?
– Nem pensar!
É importante que o seu rosto esteja visível o tempo todo. Pergunte se a pessoa te vê bem, use um fundo de tela clean, em contraste com sua imagem, verifique o seu enquadramento também.
Mais uma vez: Pessoas se conectam com Pessoas.
– Não tem dress-code?
– Existe sim!
Existe uma convenção social vigente, em toda nossa sociedade, onde é velada a exposição do corpo, no convívio social e principalmente no ambiente profissional.
Ou seja, você TEM QUE se vestir.
Sério, a gente não tem o hábito de se apresentar sem roupas.
Seja no ambiente presencial, seja no ambiente virtual.
Isso é uma questão de respeito, acima de tudo, com o próximo.
Estou com muito calor: opte por tecidos mais leves e frescos. Sempre vista algo.
Ah… Voltei da academia! Por isso ainda não pude me arrumar para a reunião.
Desde a escola, você é orientado a ter higiene pessoal, asseio, em um ambiente de convívio social. Banho, cabelos limpos e penteados, roupas limpas.
Se exercitou, meus parabéns!
Agora se cuide primeiro, depois se apresente ao próximo.
Três por Quatro
A sua imagem é reduzida ao três por quatro, no ambiente digital.
Você tem menos elementos de impacto para marcar a sua presença digital.
Cuide do seu cabelo, barba/bigode para os homens.
Óculos, acessórios e maquiagem.
A peça usada na parte superior do seu corpo é quem vai te auxiliar nessa comunicação.
Faça uso desses elementos de forma estratégica, intencional.
Sem desculpas.
Não passe vergonha.
Agora conte para mim, qual desses aspectos da sua presença digital você precisa aprimorar?
Conte comigo para te auxiliar a construir a sua presença digital de forma intencional e estratégica.
