Em 2020, a pandemia fez com que a maior feira Multisetorial do Mundo acontecesse pela primeira vez na versão virtual, isso mudou paradigmas!
Você já pensou em participar de uma Feira de Negócios, virtualmente?
Pois é, a maior feira multisetorial do mundo, na 127ª versão, ocorreu no formato on-line.
A Canton Fair, normalmente, acontece em duas edições anuais, sendo uma em abril e a outra em outubro, sendo cada uma delas dividida em três fases de 5 dias cada.
Na edição de 2019, houve 25.000 expositores e 186.015 visitantes em cada uma das fases. Foram transacionados aproximadamente USD 60 bilhões nas duas edições, que reuniram empresas de 214 países.
A primeira versão virtual da feira ocorreu entre os dias 15 e 24 de junho de 2020. O cadastro para participação da feira pôde ser efetuado, de forma gratuita, através do site oficial da feira.
Os expositores foram orientados sobre como deveriam proceder na participação do evento, abordando assuntos como a geração de vídeos, exposição dos produtos, forma de aplicação etc. de forma a proporcionar ao visitante da feira o correto entendimento do produto e suas funcionalidades.
Eles se utilizaram de tecnologia da informação avançada para estabelecer esta comunicação entre expositores e visitantes.
Os expositores foram divididos em 50 áreas, classificadas em 16 categorias: eletrônicos e eletrodomésticos, iluminação, veículos e acessórios, ferramentas de hardware, máquinas de construção, produtos químicos, energia, bens de consumo diários, presentes, têxtil e vestuário, calçados, decoração de casa, produtos para escritório, malas e lazer, alimentos, medicamentos e assistência médica.
O visitante pôde encontrar fornecedores por meio dos filtros por categorias.
Ao identificar o fornecedor, havia uma área com as informações da empresa e dos produtos, que podiam ser fotos, vídeos dos produtos, suas funcionalidades, vídeos da fábrica e até mesmo do processo de fabricação dos produtos.
Em se interessando pelo produto, o visitante podia agendar uma reunião virtual ou iniciar a negociação com os fornecedores, utilizando as salas virtuais.
Alguns expositores estiveram com atendimento 24 horas para atender clientes do mundo inteiro.
Uma das empresas que adotou este formato disse estar bastante satisfeita, pois o desempenho superou as expectativas.
Esse novo formato de feira irá favorecer muitas empresas, pois imagine um produto sendo exposto em feiras setoriais.
Feiras pelo mundo
Existem várias delas acontecendo no mundo todo, sejam feiras nacionais e internacionais.
Mas a cada participação, temos um custo altíssimo, que faz com que o empresário decida participar apenas de uma ou no máximo de duas feiras no ano, o que já lhe traz um custo muito alto.
Com as feiras virtuais, ele terá um custo reduzido e poderá participar de mais feiras ou quem sabe de todas, inclusive as que ocorrem simultaneamente em vários lugares do mundo.
Acredito que não deixaremos de ter os eventos presenciais, pois temos alguns produtos, como alimentos e bebidas, que requerem uma degustação.
Muito embora já tenhamos o formato de envio de amostras previamente ao evento, os encontros presenciais ainda se fazem importantes, mas não são mais tão necessários para o fechamento de negócios.
De 2020 para cá a evolução foi incrível!
Bora para as feiras virtuais?
Em 2022 o mercado de feiras virtuais internacionais se tornou gigante e não parece ter retorno.
Hoje já está consolidado e até segmentado por tipo de evento, por público, por mercado e até geograficamente.
O uso de plataformas de eventos online aproximou pessoas e empresas.
As plataformas do Zoom, WebE, MS Teams passaram a suprir necessidade de reuniões dentro e fora das empresas e vem sendo usadas para hospedar eventos de vários setores.
Conferências, debates, palestras e lançamentos de produtos podem ser virtuais, ainda são consideradas mais sustentáveis e econômicas.
